個人情報保護方針

当法人は設立以来、健康診断を通じ企業や地域の皆様の健康管理及び予防医学の発展に努めてまいりました。私たちは皆様の健康管理情報等の大切な個人情報をお預かりし、お客様が健康保持増進に取り組んでいただくために利用いたします。そのためには個人情報の安全な管理は必須であり、医療機関にとって重要な社会的責任であると深く認識しております。私たちは、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全役員、全従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

当法人は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。

①個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得てから行います。
②個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に準拠し、個人情報を保護いたします。

3.個人情報の適正管理と教育

当法人は、個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に取り組みますとともに、万一の問題発生時には速やかに是正処置を講じます。また、個人情報の適正管理 について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。

4.苦情及び相談

当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記お問い合わせ先まで)

5.継続的改善

当法人は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に"個人情報保護マネジメントシステム"を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

個人情報に関する問い合わせ先
TEL/03-5363-6100
FAX/03-3356-6101
医療法人社団 生光会 事務局

個人情報の利用目的

「個人情報」は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人と識別できることとなるものを含む。)をいい、当法人では、皆様の個人情報を以下の目的で利用し、当法人の個人情報保護方針に基づき取り扱いいたします。

1.適切な医療サービスの提供のため

2.医療事務、管理を適正に実施するため

  • 会計、経理処理
  • 精度および品質向上、医療安全措置のため

3.適切な医療を提供するための情報提供

  • 当法人では業務の達成を目的とする必要な範囲において個人情報を第三者に委託する場合があります。
    この場合、当法人では内部基準に従い、信頼のおける委託先を選択するとともに、個人情報が不適切に扱われないような契約を取り交わしています。
  • 紹介先医療機関への診断や検査結果の提供
  • 外部の専門医の意見や助言を求める場合
  • 他医療機関との連携
  • 保険者や事業所との契約による健康診断の場合、保険者・事業者・産業医への結果の通知
  • 国や地方公共団体との契約による健康診断の場合、契約先団体への結果の通知

4.医療保険請求業務のため

  • 保険請求業務
  • 医療保険の審査支払機関へのレセプト提出
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答

5.法令や行政への対応のため

  • 保健所など公的機関に対する保健医療および公衆衛生上の報告
  • 医療監視や医療指導監査への対応
  • 裁判所や警察、検察など捜査機関からの照会への回答
  • 医療訴訟等に関わる弁護士や保険会社への相談または届出
  • その他法令に基づく対応

6.学会への発表等の研究および教育、統計のため

  • 学会発表等の研究および教育や統計のため、検査結果や画像データを利用する場合は、完全に匿名化し個人が特定できないように加工したうえで利用します。

7.健康診断の受診ご案内や精密検査等の受診勧奨のため

従業員関係

  • (1)募集採用時に取得した個人情報による採用の判断、およびその後の事務連絡のため
  • (2)採用後の労務管理のため
  • (3)従業員への緊急連絡のため

利用目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合や国や行政機関からの命令による場合を除き、ご本人様からの同意を頂くものとします。

情報開示のご案内

個人情報の開示・訂正・削除のご要望につきましては、当法人の「個人情報ご相談窓口」にお問合せ下さい。

制定日:平成15年1月21日
改訂日:令和1年11月1日
医療法人社団 生光会
理事長 若林 和代